Um die Handlungsfähigkeit des Verbundes zu gewährleisten, wird ein Sprecher benannt. Die Funktion des Sprechers rotiert unter den Klinikleitern des Verbundes. Nach Prof. Christian Kratz hat aktuell Prof. Dr. Stefan Rutkowski, Direktor der Klinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie der Universitätsklinik Hamburg-Eppendorf, diese Aufgabe übernommen.

Das Lenkungsgremium des Studienverbundes Nordwest besteht aus sechs Vertretern der Klinikstandorte. Neben Prof. Dr. Stefan Rutkowski aus Hamburg sind dies Prof. Dr. Claudia Rössig aus Münster, Prof. Dr. Martin Schrappe aus Kiel, Prof. Christian Kratz aus Hannover, Prof. Dr. Simone Hettmer aus Halle und Prof Dr. Till Milde aus Halle. Das Gremium berät, ob eine Studie für den Verbund interessant sein könnte und macht Vorschläge, an welchem der 17 Standorte diese Studie durchgeführt werden könnte.